Kedatangan Tim Irjen, BDK Palembang Gelar Rapat Virtual

Yeni Lesmana Dewi
17 September 2023
283x Dilihat
Berita

Kedatangan Tim Irjen, BDK Palembang Gelar Rapat Virtual

PALEMBANG -Tim Kerja BMN, Tim Kerja Perencanaan, Tim Kerja Keuangan dan pejabat pengadaan BDK Palembang menggelar rapat virtual via Zoom pada Ahad (17/9) pagi. Rapat yang juga dihadiri oleh Kepala BDK Palembang Dr. H. Saefudin, S.Ag., M.Si. dan Kasubbag Tata Usaha BDK Palembang H. Mukmin, S.H.I., M.Sy. itu bertujuan untuk memantapkan persiapan pemantauan dan evaluasi yang akan dilakukan Tim Inspektorat Jenderal (Irjen) Kemenag pada 18 – 21 September mendatang.

Tim Irjen yang diketuai oleh Muhammad Fatkhur Rohman tersebut berencana datang ke BDK Palembang untuk melakukan pendampingan manajemen kerumahtanggaan, yang berkaitan dengan pekerjaan Tim Kerja Keuangan, Perencanaan dan BMN. Meski kunjungan tersebut bertajuk pendampingan, namun Saefudin mengharapkan para tim yang terlibat siap untuk ditanya-tanyai terkait prosedur kerumahtanggaan yang dilakukan BDK Palembang tersebut.

“Kalau ada auditor seperti ini, kuncinya adalah ketersediaan dokumen,” ujar Saefudin. “Mereka (Irjen Kemenag) sudah lebih dulu memberikan kuesioner, kita cukup diuntungkan disini, karena kita perlu mengisi saja. Kita perlu cek apakah setiap tim sudah melengkapi atau belum.”

Saefudin meminta bantuan segenap tim untuk dapat mengakomodir pendampingan tersebut, mengingat ia sendiri berhalangan hadir di kantor pada saat kedatangan Tim Irjen Kemenag dikarenakan harus dinas luar.

Semua tim yang terlibat sudah menyiapkan dokumen yang sebelumnya telah diminta oleh Tim Irjen Kemenag. Selebihnya, diskusi tersebut membahas persiapan teknis penjemputan dan akomodasi Tim Irjen Kemenag selama melakukan pendampingan di Palembang.

“Ada beberapa hal yang harus kita persiapkan sebelum menghadap Tim Irjen. Kami tetap mengharap arahan dan bimbingan dari Pak kepala balai Saefudin, meski Bapak mungkin tidak bisa hadir di lokasi pada saat itu,” ujar Mukmin.

Lebih lanjut, Saefudin meminta agar semua tim, khususnya pejabat pengadaan, dapat membantu kesiapan menghadap Tim Irjen Kemenag, mengingat ada banyak berkas yang perlu disiapkan, termasuk kontrak-kontrak pengadaan barang dan jasa.

“Saya minta agar perencana, PPK dan keuangan bisa membantu proses pengisian titik PP (Pejabat Pengadaan) ini, mengingat banyak berkas yang ada di titik itu,” pungkas Saefudin. “Terima kasih, mohon maaf sudah menyita waktu istirahat bersama keluarganya.”

Manajemen kerumahtanggaan yang dibahas oleh Tim Irjen Kemenag nantinya akan berfokus pada teknis pengelolaan dan pengadaan barang dan jasa di lingkungan BDK Palembang. Tim Irjen direncanakan tiba di Palembang pada Senin (18/9) sore, dan akan mulai melakukan pendampingan pada Selasa (19/9) hingga selesai. (Ed_)

Penulis: A. Redho

Editor: Saefudin

Sumber: Yeni lesmana dewi

Menu